Ultima actualizare: 5 septembrie 2026

Prezentul document stabilește termenii și condițiile în care BIG DATA SERVICE & SUPORT S.R.L. pune la dispoziția utilizatorilor, prin site-ul notarasist.ro, serviciul de completare online a contractului de vânzare-cumpărare auto pe formularul tipizat „Contract de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport” – Model 2026 ITL 054. Utilizarea serviciului implică acceptarea integrală a acestor termeni. Dacă nu sunteți de acord cu ei, vă rugăm să nu utilizați serviciul.

1. Prestatorul

Serviciul este furnizat de BIG DATA SERVICE & SUPORT S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Cluj-Napoca, Str. Theodor Capidan nr. 13-15, et. 3, ap. 15, cod poștal 400479, județul Cluj, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/6286/2022 (EUID ROONRC.J12/6286/2022), CUI RO46973509, plătitoare de TVA, denumită în continuare „NotarAsist” sau „Prestatorul”.

Contact: e-mail secretariat@notarasist.ro, telefon +40 747 638 515, pagina notarasist.ro/contact.

2. Definiții

• Site – site-ul notarasist.ro și modulul de completare a contractului găzduit la app.notarasist.ro, încadrat în paginile site-ului.
• Serviciu – completarea automată, pe baza datelor furnizate de Utilizator, a formularului tipizat Model 2026 ITL 054 și livrarea acestuia în format PDF, cu cinci exemplare (original și patru copii „Conform cu originalul”).
• Utilizator sau Client – persoana fizică sau juridică care utilizează Serviciul și achită prețul acestuia.
• Formular tipizat – „Contract de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport” – Model 2026 ITL 054, aprobat prin Ordinul comun nr. 772/966/123/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 680 din 17 august 2026.
• Document – fișierul PDF generat de Serviciu, conținând Formularul tipizat completat cu datele furnizate de Utilizator.
• Previzualizare – versiunea gratuită, cu filigran și cu date parțial mascate, a Documentului, disponibilă înainte de plată pentru verificare.
• Comandă – solicitarea fermă de generare a Documentului, exprimată prin efectuarea plății.

3. Descrierea Serviciului

Serviciul permite completarea contractului de vânzare-cumpărare auto în pași ghidați: alegerea tipului părților (persoană fizică sau juridică), introducerea datelor vânzătorului, cumpărătorului și vehiculului, a prețului, datei și locului încheierii, previzualizarea gratuită și, după plată, descărcarea Documentului.

Pentru a ușura completarea, Utilizatorul poate încărca fotografii ale actului de identitate și ale certificatului de înmatriculare (talon). Datele sunt extrase automat prin mijloace tehnice de recunoaștere a textului asistate de inteligență artificială. Pentru persoane juridice, datele firmei pot fi preluate automat din registrele publice ANAF, pe baza codului unic de înregistrare. Extragerea automată este un instrument ajutător: Utilizatorul are obligația să verifice și, dacă este cazul, să corecteze toate datele înainte de plată. Toate câmpurile pot fi completate și manual.

Documentul reproduce Formularul tipizat oficial, completat cu datele Utilizatorului. Serviciul nu constituie consultanță juridică, act notarial, autentificare, atestare sau certificare a datelor ori a tranzacției, și nu implică participarea unui notar public. Contractul se semnează olograf de către părți după tipărire, iar vizele organelor fiscale locale (cartușele A–D) și transcrierea la DRPCIV sunt în sarcina exclusivă a părților. Prestatorul nu este parte în contractul de vânzare-cumpărare încheiat între Utilizator și cealaltă parte.

4. Condiții de utilizare

• Serviciul poate fi utilizat numai de persoane care au împlinit 18 ani și au capacitate deplină de exercițiu, respectiv de reprezentanții legali sau împuterniciți ai persoanelor juridice.
• Utilizatorul garantează că datele introduse sunt reale, exacte și complete și că are dreptul să le prelucreze, inclusiv pe cele ale celeilalte părți contractante, pe care le introduce în numele și cu acordul acesteia.
• Este interzisă utilizarea Serviciului în scopuri ilegale, pentru generarea de documente cu date false ori pentru încercări de acces neautorizat, perturbare sau supraîncărcare a sistemelor. Prestatorul poate limita sau bloca accesul în astfel de situații și poate sesiza autoritățile competente.
• Utilizarea Serviciului nu presupune crearea unui cont. Accesul la o comandă se face prin adresa unică (link) generată pentru aceasta; Utilizatorul este responsabil pentru păstrarea confidențialității acestui link.

5. Încheierea contractului la distanță

Parcurgerea pașilor de completare și Previzualizarea sunt gratuite și nu obligă Utilizatorul. Contractul la distanță pentru prestarea Serviciului se încheie în momentul confirmării plății de către procesatorul de plăți. Utilizatorul primește confirmarea comenzii și Documentul pe adresa de e-mail indicată. Limba contractului este româna.

6. Prețul și plata

• Prețul Serviciului este de 24,90 lei, TVA inclus, pentru un Document, și este afișat înainte de plată. Prețul poate fi modificat pentru comenzile viitoare; comenzile deja plătite nu sunt afectate.
• Plata se face exclusiv online, cu cardul, în lei, prin procesatorul de plăți Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.). Datele cardului sunt introduse pe pagina securizată a procesatorului și nu sunt stocate de Prestator.
• Utilizatorul primește pe e-mail confirmarea plății (chitanța) emisă de procesatorul de plăți. Pentru documente fiscale suplimentare, scrieți la secretariat@notarasist.ro.
• Utilizatorul suportă exclusiv costurile proprii de acces la internet și de tipărire a Documentului.

7. Livrarea Documentului

Documentul se generează automat imediat după confirmarea plății și poate fi descărcat direct din pagina Serviciului. O copie este trimisă pe e-mail, împreună cu un link de descărcare valabil 30 de zile. După expirarea acestui termen, Documentul și datele aferente sunt șterse definitiv (a se vedea secțiunea 10). Dacă nu primiți e-mailul în câteva minute, verificați dosarul de mesaje nesolicitate (spam) și contactați-ne.

8. Dreptul de retragere

Documentul este un conținut digital care nu este livrat pe un suport material, personalizat conform datelor furnizate de Utilizator și executat integral imediat după plată. În conformitate cu art. 16 lit. c) și lit. m) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2014 privind drepturile consumatorilor în cadrul contractelor încheiate cu profesioniștii, dreptul de retragere de 14 zile nu se aplică după începerea executării, respectiv după generarea Documentului. Înainte de plată, Utilizatorul consumator își exprimă acordul prealabil expres pentru executarea imediată și confirmă că a luat cunoștință de pierderea dreptului de retragere, prin bifarea căsuței de consimțământ din pasul de plată.

9. Erori, corecturi și rambursări

• Utilizatorul are la dispoziție Previzualizarea gratuită pentru a verifica toate datele înainte de plată. După plată, Documentul nu mai poate fi modificat în platformă.
• Prestatorul nu răspunde pentru erorile din Document provenite din date introduse greșit sau incomplet de Utilizator ori din neverificarea datelor extrase automat. În astfel de situații, prețul nu se rambursează; Utilizatorul poate genera un nou Document, contra cost.
• Dacă, din cauze imputabile Prestatorului, Documentul nu poate fi generat sau descărcat ori nu corespunde datelor confirmate de Utilizator la plată, Prestatorul remediază situația sau rambursează integral prețul plătit, în cel mult 14 zile de la sesizare, prin aceeași metodă de plată.
• Sesizările se transmit la secretariat@notarasist.ro, cu indicarea referinței comenzii (afișată pe pagina de descărcare și în e-mail).

10. Protecția datelor cu caracter personal

Prestatorul prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu Politica de confidențialitate a site-ului, care face parte din prezentele condiții. Pe scurt, în legătură cu acest Serviciu:

• Date prelucrate: datele de identificare și de contact ale părților contractante (inclusiv CNP, seria și numărul actului de identitate, adresa), datele vehiculului, prețul și datele contractului, adresa de e-mail și telefonul pentru livrare, precum și date tehnice (adresa IP, tip de browser) pentru securitate și prevenirea abuzurilor.
• Scop și temei: executarea contractului la distanță (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR), îndeplinirea obligațiilor legale fiscale (lit. c) și interesul legitim de securizare a serviciului (lit. f).
• Fotografiile actelor (act de identitate, talon) sunt folosite exclusiv pentru extragerea datelor și sunt șterse imediat după procesare; nu sunt stocate.
• Păstrare: ciornele neplătite se șterg automat după 7 zile; datele contractelor plătite și Documentul se șterg automat după 30 de zile de la generare. Datele necesare evidențelor contabile și fiscale (referința comenzii, suma, data, e-mailul de facturare) se păstrează pe durata impusă de lege.
• Destinatari: Stripe Payments Europe, Ltd. (procesarea plăților); Google Ireland Ltd. / Google LLC (serviciul Gemini API, pentru extragerea automată a datelor din fotografiile actelor, fără utilizarea datelor pentru antrenarea modelelor); Hostinger International Ltd. (găzduire, servere situate în Frankfurt, Uniunea Europeană); Agenția Națională de Administrare Fiscală (interogarea datelor publice ale firmelor, doar pe baza CUI). Eventualele transferuri în afara Spațiului Economic European se realizează cu garanțiile prevăzute de art. 44–49 GDPR (clauze contractuale standard).
• Drepturi: acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro). Cererile se transmit la secretariat@notarasist.ro.

11. Proprietate intelectuală

Conținutul site-ului, interfața Serviciului, textele, elementele grafice, denumirea și logo-ul NotarAsist aparțin Prestatorului și sunt protejate de legislația privind drepturile de autor și mărcile. Formularul tipizat Model 2026 ITL 054 este un act normativ de utilizare publică. Documentul generat poate fi folosit de Utilizator fără restricții pentru scopul său firesc. Este interzisă copierea, reproducerea sau reutilizarea Serviciului ori a componentelor sale în alte scopuri fără acordul scris al Prestatorului.

12. Răspundere

• Prestatorul furnizează un instrument de completare a unui formular oficial. Corectitudinea datelor, valabilitatea juridică a tranzacției, îndeplinirea condițiilor legale (inclusiv lipsa datoriilor la bugetul local, vizele organelor fiscale și transcrierea la DRPCIV în termenul legal de 90 de zile) sunt în sarcina părților contractante.
• Prestatorul nu garantează acceptarea Documentului de către autorități în cazul în care datele introduse sunt eronate, incomplete sau au intervenit modificări legislative ulterioare generării.
• Prestatorul depune eforturi rezonabile pentru funcționarea neîntreruptă și securizată a Serviciului, dar nu garantează lipsa totală a erorilor sau a întreruperilor. Prestatorul nu răspunde pentru neexecutarea obligațiilor cauzată de forță majoră, caz fortuit, întreruperi ale furnizorilor de internet, găzduire, plăți sau ale serviciilor terțe.
• În limitele permise de lege, răspunderea totală a Prestatorului față de Utilizator în legătură cu o comandă este limitată la prețul plătit pentru acea comandă. Aceste limitări nu afectează drepturile consumatorilor prevăzute de legislația imperativă.

13. Reclamații și soluționarea litigiilor

Orice reclamație poate fi transmisă la secretariat@notarasist.ro sau la telefon +40 747 638 515. Prestatorul răspunde în cel mult 30 de zile calendaristice.

Consumatorii se pot adresa Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor (anpc.ro, telefon 021 9551) și pot utiliza mecanismul de soluționare alternativă a litigiilor (ANPC – SAL), respectiv platforma europeană de soluționare online a litigiilor (SOL). Prezentele condiții sunt guvernate de legea română; litigiile nesoluționate amiabil sunt de competența instanțelor judecătorești din România, cu respectarea competenței stabilite de lege în favoarea consumatorilor.

14. Modificarea termenilor

Prestatorul poate actualiza prezentele condiții. Versiunea aplicabilă unei comenzi este cea publicată pe site la momentul plății. Modificările produc efecte de la publicarea lor pe site și nu afectează comenzile deja plătite.

15. Contact

BIG DATA SERVICE & SUPORT S.R.L. · Str. Theodor Capidan nr. 13-15, et. 3, ap. 15, Cluj-Napoca 400479, jud. Cluj · CUI RO46973509 · J12/6286/2022 · secretariat@notarasist.ro · +40 747 638 515