Birourile notariale sunt nevoite să completeze și să depună în fiecare lună Declarația 208. Chiar dacă notarul răspunde legal de depunerea declarației, multe birouri decid să apeleze la ajutorul contabililor în ceea ce privește completarea D208. În acest fel, contabilii devin responsabili lună de lună pentru o activitate cu termen precis și cu un volum de date ce poate varia mult de la o perioadă la alta. 

Pentru ca D208 să fie completată și predată notarilor în timp util pentru depunere, contabilii au nevoie de un flux clar de lucru. Mai jos vom trece prin provocările cu care vine la pachet Declarația 208, plus metodele prin care putem simplifica acest proces.

Declarația 208 – o responsabilitate contabilă în plus 

De obicei, gestionarea D208 nu este singura activitate desfășurată de contabili – e parte dintr-o listă lungă de alte sarcini fiscale precum:

• Urmărirea schimbărilor legislative
• Informarea cu privire la termenele de depunere
• Completarea și depunerea altor declarații periodice
• Gestionarea situațiilor financiare generale pentru fiecare client

În acest context, o raportare lunară suplimentară, care cere multe documente și date din multiple surse, poate deveni copleșitoare.

De ce completarea manuală a Declarației 208 devine dificilă pentru contabili

Parte din complicații provin din faptul că informațiile necesare pentru D208 se găsesc în acte notariale diferite, uneori în formate diferite. Extragerea și introducerea manuală a datelor și verificările repetate consumă timp și energie, iar orice eroare minoră poate duce la amânări în depunerea declarației. Astfel, contabilul petrece ore întregi cu activități repetitive, timp pe care l-ar putea folosi pentru analiză sau consultanță. 

La fel, orice modificare legislativă sau cerință nouă de la ANAF trebuie luată în considerare  și pusă în practică în timp real. Asta presupune că un contabil e nevoit să se informeze constant legat de ultimele actualizări legislative – pentru că la fiecare nouă completare a Declarației 208 pot apărea cerințe noi.

Ce este Notar Asist și cum poate simplifica completarea D208 pentru contabili

În ultima perioadă au apărut numeroase aplicații care optimizează cu succes activitățile contabile. Câteva exemple ar fi SmartBill, Oblio sau FGO. Iar pentru contabilii care gestionează D208 pentru notari, a apărut Notar Asist.

Notar Asist este o aplicație care preia o parte din activitatea birourilor notariale, inclusiv completarea Declarației 208. 

• Extrage automat informațiile din actele notariale, necesare pentru D208
• Adaugă informațiile în Declarația 208 în mod automat
• Se asigură că se folosește mereu versiunea actualizată de declarație

În acest fel, dispare riscul erorilor care apar atunci când se copiază manual și repetat diverse informații. În loc să parcurgă fiecare document de la zero, contabilul verifică și validează declarația deja pregătită pentru depunere.

Află cum se folosește Notar Asist

Pentru contabilii care gestionează mai multe birouri notariale sau un portofoliu variat de clienți, această automatizare transformă un proces lunar obositor într-unul clar și previzibil.Platforma nu înlocuiește expertiza contabilului, ci o sprijină exact acolo unde munca manuală irosește cel mai mult timp. 

Dacă vrei să vezi cum poți folosi Notar Asist în activitatea ta contabilă, programează acum un DEMO gratuit.